Association
La Buissonnière de l’Aar est une association à but non-lucratif (loi 1901). Les parents sont membres de l’association et, au sein de commissions, participent à la vie de la structure en y assurant le fonctionnement logistique et administratif (voir détails de Commissions).
D’autre part, chaque famille s’engage à effectuer les lessives 2x à 3x par an. Enfin, les parents s’engagent à prendre part aux décisions importantes concernant le fonctionnement général de la structure en assistant ou assemblées générales.
Le Règlement Intérieur est disponible ici
Présidence: Présidente et vice-présidente
– suivi du bon fonctionnement général de l’association
– dispatcher le courrier
– centraliser les informations
– responsabilité juridique
– convoquer les réunions de bureau et établir l’ordre du jour
– suivi des subventions de fonctionnement
Informatique et Communication: Secrétaire et 3 parents
– Désignation du secrétaire (membre du bureau)
– Rédaction de tous les comptes rendus de réunions, convocations.
– Rédaction de tous les courriers, affiches, communiqués destinés aux membres du bureau, aux parents, aux usagers de l’école en collaboration avec le président
– création de Trombinoscopes pour les deux groupes d’enfants
-mise à jour et entretien du site internet, gestion des logiciels, du matériel informatique et des boites mail
– édition des flyers
Gestion financière: Trésorier et 3 parents
– désignation d’un trésorier (membre bureau)
– Suivi de la comptabilité et de la trésorerie
– Editions et paiement des factures
– Suivi des recettes, vérifications des encaissements (accueil régulier au JdE, accueil occasionnel au centre de loisirs, contributions volontaires (dons), subventions, …)
– établissement pour chaque réunion d’un état de la situation financière
– établissement de situations prévisionnelles
– attestations fiscales pour les parents
– remplir les dossiers de subventions de ville de Strasbourg, de la région, …
– remplir les dossiers de subventions de la CAF
Vie de la structure: Responsable vie de la structure et 4 parents
– désignation d’un responsable travaux et devis (membre bureau)
-encadrement de l’équipe d’éducateurs et d’animateurs, et si nécessaire réunion avec l’équipe
– relations avec le personnel pédagogique
– organisation avec l’équipe pédagogique des fêtes au cours de l’année
– recherche d’entreprises, demande des devis et suivi des travaux
– petits bricolages et réparations dans les locaux et entretien régulier des vélos et autres
– remplacement de cuisine (en absence de la cuisinière) + photos de la fin d’année
– couture et réparations
Ressources humaines: Responsable du personnel et 3 parents
– désignation du responsable RH (membre bureau)
– gestion administrative du personnel
– suivi des contrats de travail CDD et CDI, gestion des contrats aidés (CES CEC)
– virement des salaires (après établissement des bulletins par l’OGACA
– suivi des relations avec les institutions sociales administratives (inspection du travail, etc.)
– suivi des plannings de travail et des remplacements éventuels
– encadrement du personnel d’entretien et du personnel pédagogique
– formation du personnel
– encadrer l’accueil des volontaires de La Croix Rouge Allemande et des stagiaires allemands et français
– éventuels entretiens d’embauche et autre
Logistique: Econome et 4 parents
– désignation d’un économe (membre bureau)
– achats des produits ménagers et des couches
– achats ponctuelles à faire à la demande de l’équipe pédagogique
– gestion du compost, des déchets et des produits écologique
– gestion du linge (établissement et gestion du planning des lessives) + produits écologique à mettre en place
– sécurité des locaux et des éléments extérieurs
