Das Konzept
Wir sind eine gemeinnützige Institution (Gesetzestext von 1901). Die finanzielle und administrative Verwaltung wird zum Teil von Eltern geleistet, die Mitglieder des Vorstands sind. Deren Mandate können jedes Jahr erneuert werden. Jede Familie verpflichtet sich dazu, zwei bis drei Mal jährlich die wöchentlich anfallende Wäsche zu waschen. Bei Bedarf sind auch kleinere Handwerks- , Aufräum- oder Putzarbeiten zu erledigen. In diesem Fall ist jede helfende Hand herzlich willkommen. Um den reibungslosen Ablauf innerhalb der Einrichtung zu gewährleisten, nehmen die Eltern auch an den regelmäßigen Hauptversammlungen teil.
Aufnahmebedingungen
Die jährliche Anmeldung für den Kindergarten ist von September bis Juni möglich. Zu jedem Schulanfang im September können, abhängig von freien Plätzen und der Akzeptanz der Pädagogik des Kindergartens, die Kinder aufgenommen werden. Die Bedingungen werden in einem schriftlichen Vertrag zwischen Eltern und dem/der Verantwortlichen des Kindergartens festgelegt. Dies gewährleistet die optimale Vorbereitung für die Aufnahme des Kindes unter Berücksichtigung der Erwartungen der Familie an die Betreuungsstätte (und im Einverständnis der Familie mit den Erziehungszielen und der Organisation innerhalb der Einrichtung).
Öffnungszeiten
Der Kindergarten ist Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 07.55 bis 18.00 Uhr, und Mittwoch von 07.55 bis 13.30 Uhr geöffnet. Am Mittwoch nachmittag und während der Schulferien übernimmt der Hort CLSH der Buissonnière de l’Aar die Betreuung. Im Sommer schließt die Buissonnière de l’Aar die ersten zwei Augustwochen, ebenso wie in der Woche zwischen Weihnachten und Neujahr.
Ihre Ansprechpartner
Für jede Frage haben wir den richtigen Ansprechpartner. Zögern Sie nicht und wenden Sie sich an unsere Teammitglieder. Sie beantworten gerne Ihre Fragen bezüglich des Ablaufs, der angewandten Pädagogik und der zusätzlich angebotenen Aktivitäten. Sie werden Ihnen auch Informationen zur außerschulischen Ferienbetreuung und den dazu gehörenden Angeboten geben. Der Vorstand der Elternschaft steht Ihnen für Auskünfte ebenfalls zur Verfügung.
Vorsitz
– Zuständig für den funktionierenden Gesamtablauf innerhalb des Vereins, Weiterleitung von Informationen, Rechtliche Verantwortung
– Verteilung der Post
– Organisation der regelmäßigen Vorstandstreffen
– Koordination der Subventionen (Unterschreiben der von der zuständigen Person vorbereiteten Unterlagen)
Sekretariat
– Verfassen der Protokolle von Besprechungen, Einladungen…
– Verfassen aller Briefe, Aushänge oder Mitteilungen an Vorstandsmitglieder, Eltern…
– Mitverfolgen der Anmeldungen
– Erstellung des Haushalts- und Dienstplans
Finanzen
– Buchhaltung und Bestandsverwaltung
– Zahlung der Rechnungen
– Einnahmen prüfen (Kindergartenbeitrag, Essen, Kautionen, Subventionen…)
– Regelmäßige Darlegung der finanziellen Situation bei Besprechungen
– Vorläufige Finanzplanungen erstellen
– Ausstellung von Steuerbescheinigungen für Eltern
Pädagogische Leitung
– Organisation des pädagogischen Programms
– Begleitung der zusätzlichen Aktivitäten (musikalische Früherziehung, Deutsch lernen, psychomotorisches Förderung…)
– Betreuung der Erzieher und Animateure als Teammitglieder
– Teambesprechungen organisieren und leiten
– Zusammenarbeit im Team koordinieren
Personalbereich
– Administrative Verwaltung
– Prüfung der befristeten und unbefristeten Arbeitsverträge (CDD und CDI)
– Prüfung der „contrats aidés“ (CES CEC)
– Zusammenarbeit mit administrativen Sozialeinrichtungen (Arbeitsaufsichtsbehörde…)
– Erstellung des Arbeitsplans und Beschaffung von eventuellem Ersatzpersonal
– Betreuung der pädagogischen Angestellten und des Instandhaltungsteams
Leitung der Instandhaltung
– Betreuung der Instandhaltungsarbeiten der Räume und Neuanschaffungen
– Auswahl der Dienstleister
– Prüfung der Versicherungsverträge
– Erstellung von Voranschlägen für das geplante Budget
Leitung Praktika, Bilingualismus und Außenbeziehungen
– Suche nach Praktikanten und Abschließen der Verträge
– Zusammenarbeit mit dem DFJW und anderen deutsch-französischen Institutionen
– Pressearbeit bei Bedarf
Leitung Einkauf und Verpflegung
– Organisation der regelmäßigen Einkäufe auf Antrag des Teams, in Absprache mit der Finanzabteilung.
